Se considera como nomenclatura ùnica:

PC: Punto de control

I.- ORGANIZACIÓN

Jurado
Esta conformado por el Director de Competencia y un miembro del Club quienes deliberaràn situaciones como sanciones, penalidades, determinar y aceptar reclamos.
 
Jueces
Estaràn presentes tres jueces por cada PC, quienes estarà presentes antes de que de largada la competencia y hasta que pase el ùltimo competidor por el lugar a cargo.
Los jueces seràn quienes adhieran el respectivo sticker de competencia en la parte posterior de la bicicleta y registren en su libreta el paso de cada equipo con la respetiva hora.
 
Directiva
Esta conformado por cuatro personas quienes coordina la logìstica, seguridad y primeros auxilios.

Voluntarios
Son los responsables en cierto grado de que cada lugar custodiado y observado sea aceptable para el trànsito normal de los competidores y que la seguridad sea coordinada con los respectivos miembros a cargo.

II.- LA COMPETENCIA

De la Ruta.
La ruta ha sido verificada con anticipación, en la que los competidores participaràn durante un solo dìa.

El punto de partida ha sido delimitado en igual forma que el punto de llegada y los respectivos PC,s.
La ruta estarà totalmente marcada con la direcciòn a seguir.
En el caso de que la ruta presente inseguridad por motivos del clima, la Directiva se reserva el derecho de hacer cambios en el trazado y comunicar oportunamente a los competidores.

Tiempo de Competencia.
El Director de Competencia controlarà el tiempo desde la largada hasta que cruce el ùltimo competidor por la meta.

Existiràn tiempos lìmites para registrarse en cada PC, si no lo hiciesen de esa forma seràn penalizados.

El tiempo de espera por demoras administrativas, saturación del paso o gestión de seguridad, no será recuperado y se suma al tiempo de competencia.

Puntos de Control. Pcs
Los PCs han sido determinados por la Directiva y se encuentran ubicados en puntos visibles por parte de los competidores.

En el caso de las parejas deberàn presentarse juntos para ser adheridos el sticker de competencia o seràn penalizados y descalificados.
El que no demuestre su paso por uno o más PC será descalificado.

Sistema de cronometraje
Ganará el equipo que menor tiempo emplee desde la partida hasta la llegada, después de haber sumado las penalizaciones en el caso de haberlas.
Los equipos deben estar presentes el dìa viernes desde las cinco de la tarde en adelante para el campamento y 1 hora antes del momento de salida deberàn estar preparados. Si un equipo no está listo o presente para la salida, puede salir hasta media hora después de que la competencia haya iniciado, pero su tiempo es igual al de la salida oficial. La Directiva se reserva el derecho de retener al equipo atrasado mientras se procede con los trámites previos a la competencia igual que el de los otros participantes.

Categorías

Parejas e Individuales Master
Parejas e Individuales Aventura
Parejas e Individuales Colegiales.

Todas las categorías correrán la misma ruta.En todas las categorías la edad mínima para competir es de 16 años (con autorización de su representante o padre de familia). Puede haber excepciones que serán evaluadas por la Directiva de la carrera en base a una petición escrita.

Los Competidores

Los competidores deberàn estar debidamente inscritos y someterse al reglamento de la competencia; asì como poseer los requisitos mìnimos que esta requiere.

Medios y publicidad
Los competidores deberàn portar el número obligatorio en la parte frontal de la bicicleta, el mismo que no podrà ser ocultado con otro tipo de publicidad. El equipo que no cumpla esta regla será penalizado con tiempo.

La Directiva se reserva el derecho de rechazar material publicitario de los equipos Cayambeños.
Los equipos auspiciados de otros lugares, pueden colocar las imagen de sus auspiciantes en los siguientes lugares: Camiseta, casco, gorra, guantes, pantalones, zapatos, bicicletas, automóvil de asistencia y sobre la carpa en el Campamento General.
La Directiva se reserva el derecho de colocar la imagen de la competencia y sus auspiciantes en los lugares donde creyere conveniente, incluyendo a los participantes, su material y asistentes.
Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por la Directiva y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y de otras marcas. Los competidores no tendrán derecho a realizar reclamos sobre la utilización de imágenes tomadas en el desarrollo del evento.

Responsabilidades individuales
Cada participante es responsable de sus propios actos durante la competencia. El competidor juzgará, por si mismo, si quiere seguir o no en la competencia. Excepto si la directiva decide excluirlo por razones de salud. Los participantes deben haber practicado el manejo de bicicletas de montaña y sentirse cómodos.

Material obligatorio y prohibido
Los materiales obligatorios son: Casco, bicicleta en buen estado, tubo de llanta, parches, botiquín personal, celular, chompa impermeable. El material prohibido se lo considera como bebidas alcohólicas, drogas, estimulantes y otros que afecten el normal desenvolvimiento del cuerpo.

Cada equipo debe estar dispuesto a presentar el material obligatorio ante un juez de ruta en cualquier momento de la competencia.
Los equipos deberán proveerse de su propio alimento, bebida, ropa y equipo adecuado.

Asistencia
Cada equipo podrá o no tener asistencia; y para los competidores que lo deseen los abastos estaràn en sitios determinados por la Directiva.

La asistencia del equipo o participante serà sòlo para rehidratación; màs no para ayùda mecànica.

Está prohibido, para el abasto, ingresar a zonas de competencia no autorizadas o salir a recibir a su equipo antes de que este llegue a la meta.

La directiva no se responsabiliza por las actividades realizadas por los abastos, o por daños mecànicos durante el recorrido que el vehìculo tenga que realizar.
 
El asistente que conduce deberá respetar las leyes de tránsito vigentes y manejar de forma prudente o el equipo será penalizado.
El asistente sólo recibirá información oficial por parte de la Directiva en un lugar designado.

Los abastos no podràn dar ningún tipo de información a los competidores, sobre el recorrido.


Seguridad y Emergencias
En caso de emergencia los equipos deberán hacer uso del celular con el que deberán comunicarse con el PC más cercano o con la Directiva.
Todo equipo deberá prestar ayuda obligatoriamente a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia y que, por cualquier razón, no pueda hacer uso de su celular.
La cobertura médica que se da dentro de la competencia incluye atención y movilización terrestre hasta el centro de atención médica más cercano.
Por seguridad, el equipo tiene que mantenerse junto en todo momento de la competencia o será penalizado con tiempo.
Cualquier equipo o participante que decida abandonar la competencia deberá hacerlo en un PC obligatoriamente o comunicar inmediatamente a un miembro de la Directiva. En caso de que no lo hagan el equipo no podrá volver a correr nuevamente en las competencias organizadas por Cayambe Extremo.
En caso de accidentes, el equipo es responsable de determinar la necesidad de solicitar un rescate.
El equipo podrá comunicar cualquier emergencia a la Directiva por medio del celular para ser rescatado o rescatados en cualquier sitio del recorrido. El equipo incompleto en el caso de parejas, queda descalificado pero puede continuar la carrera fuera de competencia.
Las condiciones climáticas y de seguridad pueden obligar a los competidores a cambiar el recorrido previsto.

Penalizaciones

Existen tres tipos de penalizaciones:
Tiempo: se suma la penalización al tiempo de carrera
Descalificación: el equipo queda fuera de la clasificación pero puede continuar la competencia.
Eliminación: el equipo debe abandonar la competencia (si un miembro del equipo recibe esta sanción, todo el equipo es eliminado).

Será penalizado con tiempo el equipo y/o asistente que:
Haga bulla después de la hora de silencio en el campamento o cerca a él y que no haga silencio después de un llamado de atención de la organización (2 horas)
Cuya asistencia ingrese a zonas de carrera no permitidas (1 hora)
Sea encontrado culpable de arrojar o no recoger su propia basura (1 hora)
Recolecte piedras, plantas, insectos o cualquier objeto en la ruta o alrededores cercanos (1 horas)
No cumpla con la regla de mantenerse juntos. (Se sumará al tiempo de competencia el número de minutos de retraso a partir del minuto 5 multiplicado por 5)
El equipo que no utilice el número obligatorio en la bicicleta, inclusive por pérdida (1 hora)
Le falte algún elemento obligatorio durante la carrera (tiempo de penalización determinado por el jurado en base a la gravedad de la falta)

Será descalificado el equipo que:
No registre su paso por uno o más PCs.
Pierda a uno del equipo por abandono (más de 30 minutos de distancia entre participantes será considerado como abandono)
Use cualquier medio de transporte o comunicación no autorizado
Haga daños o destruya instalaciones en las áreas donde se desenvuelve la competencia
Incumplan las reglas de sendero obligatorio
Tenga un asistente que maneje imprudentemente y viole las leyes de tránsito vigentes
No reenganche en el PC establecido por la Directiva.
Acampe fuera de la zona dispuesta por la Directiva.


Será eliminado el equipo que:
Tenga actitudes antideportivas, agresivas, destructivas, etc. Ej. Insultos y agresividad entre integrantes de un mismo equipo y/o con integrantes de otro equipo y/o hacia algún integrante de la Directiva y colaboradores.
Actitudes hostiles, violentas o irrespetuosas contra los medios de comunicación.
Actúe deliberadamente en contra del presente Reglamento
No preste ayuda a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia
Se retrase más de media hora a la partida
Tenga un participante o asistente en estado de ebriedad, bajo el efecto de drogas o cualquier otra sustancia que pueda afectar su normal desenvolvimiento y ponga en peligro su integridad física, o atente a la seguridad de otros competidores o el público en general.
Dañe el lugar provisto para el campamento.

Juzgamiento
Poder del Jurado:
Sancionar toda trasgresión del Reglamento mediante penalizaciones en tiempo, descalificaciones o expulsiones
Validar las clasificaciones presentadas por los Jueces de PC
Validar los abandonos
Incluir en el Reglamento y anunciar detalles que no estén descritos
La Directiva no se responsabiliza de un equipo eliminado. Este debe salir de la competencia por sus propios medios
Un equipo podrá ser penalizado, descalificado o eliminado inclusive después de finalizada la competencia, al tomar conocimiento el Jurado de alguna falta al presente Reglamento.

Reclamos
Cualquier reclamo debe ser presentado al Jurado por escrito y con la firma de los miembros del equipo involucrado en un PC o en la meta. El Jurado se reserva el derecho de dar una respuesta al reclamo hasta 48 horas después de presentado el mismo. Los castigos dictados por el Jurado por las siguientes faltas no admiten apelación: agresiones físicas o verbales, estado de ebriedad o consumo de drogas.

Atenamente,

LA DIRECTIVA